Mentoria para gerente de projetos: quando vale e como escolher
Quando o projeto aperta, a resposta que o gerente de projetos mais ouve é genérica: faça mais um curso, tire outra certificação, releia o guia. Tudo isso ensina o método. Nenhum deles olha para o seu projeto, com o seu patrocinador, o seu prazo e a sua equipe.
É nesse espaço que a mentoria entra. Neste artigo eu explico o que é mentoria para gerente de projetos, quando ela vale o investimento, quando não vale e o que avaliar antes de escolher uma.
O que é mentoria em gestão de projetos
Mentoria é o acompanhamento de alguém que já viveu a situação que você está vivendo e trabalha com você em cima do seu caso real. O conteúdo da mentoria é o seu projeto: as decisões que estão paradas, a conversa difícil com o patrocinador, o cronograma que não fecha.
O resultado esperado é diferente do de um curso. Você não sai com um certificado, sai com o projeto andando e com um jeito de conduzir que continua valendo no projeto seguinte.
Mentoria, curso, certificação e consultoria: qual a diferença
| Formato | O que entrega | Quando faz sentido |
|---|---|---|
| Curso | Conhecimento do método, igual para todos os alunos. | Você ainda não conhece os conceitos e as ferramentas. |
| Certificação | Comprovação de conhecimento para o mercado. | O currículo ou a vaga exigem a credencial. |
| Consultoria | Alguém faz ou desenha a solução para a empresa. | A empresa precisa da entrega e não de formar a pessoa. |
| Mentoria | Direção sobre o seu caso, com você conduzindo. | Você conhece o método e trava na aplicação. |
Os quatro têm lugar na carreira. O erro mais comum é tentar resolver com curso um problema que é de aplicação.
Seu projeto vai travar?
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Fazer o diagnóstico gratuito →Quando a mentoria vale a pena
- Você assumiu um projeto, um PMO ou uma área e sente que a cobrança chegou antes da preparação. Os primeiros meses definem como a empresa vai enxergar você no cargo.
- O projeto está atrasado e as explicações pararam de convencer. Trabalhar mais não está resolvendo, e você precisa de outro olhar sobre a causa.
- Você tem a teoria e a certificação, e mesmo assim trava na prática. O método você conhece. Falta decidir o que fazer na segunda-feira.
- Você está em transição. Veio da área técnica ou de operações e passou a responder por prazo, custo e pessoas.
- Não há com quem conversar sobre o projeto dentro da empresa. Seu gestor cobra o resultado, e a equipe espera a direção de você.
Quando a mentoria não é o caminho
Vale ser direta sobre isso, porque mentoria no momento errado frustra os dois lados.
- Você ainda não conhece o básico de gestão de projetos. Um curso introdutório resolve melhor e custa menos. Eu indico caminhos gratuitos no artigo sobre o início da jornada do gerente de projetos.
- Você não tem um projeto, real ou previsto, para trabalhar. Sem caso concreto a mentoria vira aula.
- Você precisa só da credencial. Para isso existe a certificação.
- Você não tem tempo para aplicar entre um encontro e outro. O resultado vem do que você faz no projeto, e não da conversa em si.
Como escolher uma mentoria
A pessoa já respondeu por projetos e equipes dentro de empresa, ou ensina a partir do livro? Peça exemplos de situações parecidas com a sua.
Se o programa é igual para todos, com conteúdo gravado e pouca conversa, é um curso com outro nome.
Individual ou em grupo, ao vivo ou gravado, com que frequência e por quanto tempo. Não existe formato melhor em geral, existe o que serve para o seu momento.
Boa mentoria deixa tarefa aplicada ao projeto e cobra o resultado na conversa seguinte.
Ninguém de fora controla o seu patrocinador, o seu orçamento ou a sua empresa. O que uma mentoria séria promete é método, direção e acompanhamento.
Uma conversa inicial mostra se a pessoa entende o seu contexto e se você se sente à vontade para falar do que não está funcionando.
O que esperar de um processo de mentoria
Os primeiros encontros costumam servir para entender onde o projeto está de fato, e não onde o relatório diz que ele está. A partir daí o trabalho alterna entre decidir o que fazer e conferir o que aconteceu.
O principal ganho de um bom processo costuma ser clareza, mais do que uma técnica nova: saber o que dizer ao patrocinador, o que cortar, o que escalar e o que deixar para depois.
Se você quer começar medindo onde o seu projeto está mais frágil, faça o diagnóstico gratuito. São dez perguntas, cerca de três minutos, e o resultado sai na hora.
Perguntas frequentes
Mentoria substitui a certificação?
Não, são coisas diferentes. A certificação comprova conhecimento. A mentoria ajuda a aplicar esse conhecimento no seu projeto.
Preciso ter um projeto em andamento?
Precisa ter um caso real: um projeto em andamento, um que você vai assumir ou uma área sob a sua responsabilidade.
Quanto tempo dura uma mentoria?
Varia de alguns encontros a vários meses. Para mudar a condução de um projeto, costuma ser preciso tempo suficiente para planejar, aplicar e ver o resultado.
Mentoria individual ou em grupo?
A individual vai mais fundo no seu caso. A em grupo custa menos e traz a troca com outros gerentes. A escolha depende do tamanho do problema e do quanto ele é específico.
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A Mentoria DSPROJ é individual e ao vivo, para quem responde por projeto, PMO ou VMO. As vagas são limitadas e cada aplicação é analisada pessoalmente.
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